Billing Clerk

Job description

Resumo da posição O(a) Auxiliar de Faturamento será responsável por apoiar o líder da área na execução das rotinas administrativas e operacionais relacionadas ao faturamento e à logística na área. Este papel é fundamental para assegurar a acuracidade dos documentos fiscais, o acompanhamento da programação de expedição e recebimento, bem como o controle de indicadores operacionais, contribuindo para a eficiência da operação e o atendimento aos requisitos fiscais e logísticos da companhia.

Principais responsabilidades incluem Conferir recebimento e garantir eficácia no procedimento de armazenagem; Analisar programação diária de expedição e recebimento; Emitir etiquetas de clientes e disponibilizar para a operação; Executar emissões de NF; Preenchimento de reportes operacionais em tempo real; Acompanhar tratativas de divergências fiscais; Gerar documentos operacionais de coleta e faturamento; Certificar preenchimento de romaneios e documentações anexas como CTE e Laudos; Realizar preenchimento de indicadores operacionais; Realizar e acompanhar 5s no Warehouse; Informar divergências às equipes envolvidas.

Qualificações Superior completo ou cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas; Vivência anterior na área de logística; Noções de emissão de notas fiscais (NF-e), conferência de documentos fiscais e processos de armazenagem e expedição; Experiência ou familiaridade com sistemas integrados, preferencialmente SAP (módulos de faturamento e logística); Pacote Office (Excel, Word e Outlook): Domínio básico a intermediário, com habilidade para preenchimento de relatórios operacionais e indicadores; Conhecimento em boas práticas de armazenagem será um diferencial.

Disponibilidade para atuar em escala 2x2, principalmente no horário noturno.

Sobre o candidato Atenção aos Detalhes

Precisão no preenchimento de documentos fiscais e controle de expedição, evitando erros que impactem na operação.

Agilidade e Organização

Capacidade de atuar em um ambiente dinâmico, garantindo a emissão de documentos em tempo hábil.

Boa Comunicação

Facilidade para interagir com times operacionais, logística e áreas fiscais, garantindo alinhamento nas tratativas de divergências.

Localização

Extrema - MG