Asistente Administrativo

Job description

En HEINEKEN Panamá, creemos en la diversidad y la inclusión como motores de la innovación y el éxito. Estamos comprometidos en crear un ambiente donde todos y todas puedan prosperar y desarrollar su carrera profesional. ¡Nos encantaría contar contigo!

Lo que buscamos

Requisitos: Experiencia en posiciones administrativas. Disponibilidad de horario (8pm a 5pm). Manejo de Microsoft Office (nivel intermedio). Manejo de SAP (área de cuentas por cobrar). Experiencia de archivo de documentos (digital). Experiencia en facturación fiscal electrónica (empresa de consumo masivo). Disponibilidad de movilidad para realizar las funciones en la agencia que sea requerida (3pm a 11pm). Responsabilidades

Cierre de liquidaciones por rutas de las ventas diarias de la Agencia asignada Garantizar la facturación de todas las ordenes de pedidos, con sus respectivos documentos (factura electrónica, nota de entrega y órdenes de compra) Digitalización y organización de las facturas liquidadas diariamente Selección oportuna de las facturas de créditos para emitir los estados de cuenta, en los tiempos definidos por la empresa. dentro de los 8 primeros días del mes siguiente.

Validación y Seguimiento a cobro de Cartera de clientes contados, con temas de pagos y vacíos. Atención a clientes internos (ventas, logística y cuentas por cobrar).