Jovem Aprendiz

Job description

Apoiar as atividades administrativas e operacionais da filial, incluindo: Suporte às demandas administrativas gerais e à comunicação com áreas corporativas. Apoio na organização de eventos, recepção de visitantes e atendimento telefônico. Controle e reposição de materiais de escritório, salas de reunião e estoque relacionado. Suporte às rotinas de correspondências, serviços terceirizados e checklist de escritório. Acompanhamento de solicitações de manutenção e infraestrutura da filial.

Apoio às demandas de marketing, como cartões de visita e controle de materiais. Apoiar a gestão de fornecedores e os processos de compras, incluindo: Cadastro e validação de fornecedores. Suporte a pagamentos, cotações e contratação de serviços. Acompanhamento de compras recorrentes e controle de estoques das unidades. Apoio na prospecção de novos fornecedores e parceiros. Agendamento e acompanhamento da execução de serviços contratados.

Qualifications

Experiência com atividades administrativas e relacionamento com colaboradores (diferencial). Ensino médio completo ou cursando superior em Administração. Conhecimento em pacote office (preferencialmente Excel e Outlook).