Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H Sciez, Auvergne-Rhône-Alpes Sciez, Auvergne-Rhône-Alpes ASSISTANT ROLES ASSISTANT ROLES Permanent

Job description

Dans le cadre de l'ouverture de notre résidence senior au sein de notre résidence de Sciez , OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

Vos principales missions sont

Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative

Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services. De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …).

Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.

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Informations supplémentaires

Type de contrat : CDI Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 900€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : 01/12/2026 Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%