行政主管

Job description

职位描述

• 负责所辖办公点的行政运营管理，包括但不限于办公环境维护、设备设施维护、办公安全、空间规划、采购与供应商、活动执行、行政费用预算编制及支出管控；
• 负责重要接待，支持业务团队高效运作，处理突发应急事件等。
• 负责所辖供应商全生命周期进行统筹规划、筛选评估、合作管控与优化提升的系统工作。保障供应链提供稳定高效的服务。
• 负责所辖办公点的职场建设与维护全流程管理，包括选址评估、租赁谈判、装修工程管理、搬迁统筹等；
• 负责所辖办公点的远程行政管理，定期出差进行现场检查、标准落实与问题整改，推行6S管理标准执行落地，确保办公环境安全，高效运行。 任职资格
• 具备独立主导行政类项目的成功经验（如职场搬迁、智能化改造、成本优化项目等）；
• 熟练运用数字化工具&系统，具备较强的数据分析能力，能通过数据驱动行政决策与优化；
• 逻辑清晰、执行力强、学习敏捷，具备优秀的跨部门沟通协调能力与抗压能力；
• 对行政预算、合规管理、应急响应有系统性认知，能平衡体验、效率与成本。