Ottobrunn Administrative Support Iv By 85521

Job description

Jobübersicht Unterstützung der Produktion bei administrativen, technischen und organisatorischen Aufgaben Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Auswertungen zur Unterstützung der Produktionssteuerung und kontinuierlichen Verbesserung Durchführung von Beschaffungs- und Bestellprozessen Unterstützung bei der Einhaltung von EHS-Vorgaben und Sicherheitsanforderungen Organisation und Koordination von Factory Tours, Kunden- und Besucherterminen am Standort

Stellenanforderungen Unterstützung der Teamleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung und Vorbereitung regelmäßiger Reports und Kennzahlen, insbesondere zu OEE, Performance und Personaleffizienz Auswertung von Rüstzeiten sowie Produktionskennzahlen Nachverfolgung offener Bestellungen Bearbeitung, Nachverfolgung und Auswertung eingehender FIS-Meldungen Unterstützung der Fertigung durch Prüfung der Materialverfügbarkeit von Hilfs- und Betriebsstoffen Erstellung von Bestellanforderungen (PR) auf

Basis vorliegender Angebote Durchführung von Bestellungen über SAP und E-Shop-Systeme Überwachung von Lieferterminen sowie Nachverfolgung offener Bestellungen Erstellung und Verwaltung von Jahres-BANFen und Rahmenbestellungen Prüfung erforderlicher EHS-Nachweise, Qualifikationen und Sicherheitsdokumentationen Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltvorschriften in den jeweiligen Arbeitsbereichen Pflege von Stammdaten in den relevanten

Systemen Unterstützung bei Kapazitäts- und Produktionsplanungen Was Sie mitbringen sollten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Berufserfahrung in einer technischen, administrativen oder vergleichbaren Funktion wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word) Sicherer Umgang mit SAP sowie Erfahrung im Bestell- und Beschaffungswesen Verständnis für technische Abläufe Ausgeprägte Organisations- und

Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kompetenzen Werte: Integrität, Verantwortlichkeit, Inklusion, Innovation, Teamarbeit