Assistente Administrativo I - Qualidade

Job description

O que você vai fazer Coordenar atividades administrativas da área, garantindo conformidade com processos corporativos e suporte eficiente às operações; Gerenciar agendas, reuniões, visitas de clientes, fornecedores e executivos, assegurando organização e cumprimento dos cronogramas; Administrar processos de compras, requisições, contratos, pagamentos, cadastro de fornecedores e controle orçamentário da área; Elaborar, consolidar e acompanhar indicadores, relatórios gerenciais, apresentações executivas e dashboards para suporte à tomada de decisão; Utilizar ferramentas de

Inteligência Artificial e automação para aumento de produtividade, geração de relatórios, análise de informações e simplificação de processos administrativos; Dar suporte na organização de eventos, treinamentos, auditorias, reuniões de liderança e atividades corporativas; Gerenciar documentos, registros e informações da área, assegurando integridade, rastreabilidade e confidencialidade; Atuar como interface entre áreas internas, fornecedores e stakeholders externos, promovendo comunicação eficiente e ágil.

Requisitos Ensino Superior completo ou cursando Engenharia, Administração ou áreas correlatas; Inglês avançado (leitura, escrita e conversação); Domínio do Pacote Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams); Experiência em gestão de documentos, controles administrativos e processos financeiros; Conhecimento em ferramentas de Inteligência Artificial Generativa (Microsoft Copilot, ChatGPT ou similares).