Teamlead HR-Operations & Payroll (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit

Job description

Wir suchen eine*n engagierte*n Teamlead HR-Operations & Payroll zur Verstärkung unseres Teams am Bürostandort in 1030 Wien Führung, Steuerung und Entwicklung des Teams HR-Operations & Payroll entsprechend den Unternehmenszielen und -vorgaben Weiterentwicklung von effizienten, serviceorientierten Prozessen inkl. Dokumentation / Erstellung von Richtlinien sowie Sicherstellung einer hochwertigen und termingerechten Gehaltsverrechnung Verantwortung über die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Compliance Richtlinien, sowie etwaige Anpassung bzw.

Weiterentwicklung von internen Prozessen, welche die Einhaltung sicherstellen Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Payroll‑relevanten Themenstellungen Aufbereitung und Erstellung diverser Auswertungen und Berichte Operative Verantwortung für das Thema Compensation & Benefits, in enger Zusammenarbeit mit dem*der Head of HR Mitarbeit bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung (Angestellte und Arbeiter*innen) Übergeordnete Gesamtverantwortung über die Vollständigkeit & Korrektheit des Personalstamms Verantwortung über die Erstellung und Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit relevanten internen Stakeholdern (national und international) sowie Mitarbeit an HR-Projekten Übernahme einer System-Admin / Key-User Rolle für unsere Personalsoftware (Oracle & DPW)

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium) Erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht (vorzugsweise mit Arbeitsrechts-Diplom) Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung (Arbeiter*innen und Angestellte) sowie in der HR-Operations Führungserfahrung (im Konzernumfeld) von Vorteil Technisches Verständnis bzw. Interesse, idealerweise Erfahrung in einer System-Admin / Key-User Rolle Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit DPW und Oracle von Vorteil) Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse (Level B oder C) in Wort und Schrift Teamorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit Strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität