Asistente de Dirección Ejecutiva

Job description

Please note this job advertisement is only available in Spanish. To view the job, select ‘Español - ES' from the language selector in the page menu. Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.

Responsabilidades principales

• Gestión de agenda y prioridades Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes). Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
• Coordinación de reuniones, comités y eventos Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)
• Comunicación y gestión de stakeholders Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes). Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.
• Preparación de materiales ejecutivos Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros. Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
• Gestión administrativa y operativa Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos). Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones. Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
• Confidencialidad y criterio Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas. Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía. Requisitos y experiencia Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).

Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios). Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes. Carrera profesional concluída. En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades.

Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan. En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.

En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado “¡Queremos que seas parte de nuestro equipo!

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