Asistente Direccion Ejecutiva

Job description

ASISTENTE DE DIRECCIÓN EJECUTIVA LOCALIDAD

MONTERREY EDIFICIO LABORAL: TORRE SUR En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México. Estamos convencidos que la combinación de solidaridad, innovación, respeto, lealtad y responsabilidad es la fórmula perfecta para ser el mejor equipo del sector financiero.

Objetivo del puesto

Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección General de Auditoría, facilitando la coordinación de su agenda, reuniones, compromisos, información y actividades prioritarias, así como el seguimiento oportuno de asuntos con las diferentes áreas de Auditoría Interna y del Grupo, bajo criterios de organización, confidencialidad, calidad y oportunidad. Cada día te encontrarás ante nuevos e interesantes retos dentro de tu puesto, en los cuales serás responsable de: Administrar y coordinar la agenda de la Dirección, priorizando reuniones, compromisos, eventos y actividades de acuerdo con las necesidades de la función.

Coordinar reuniones ejecutivas, incluyendo convocatorias, salas, conexión remota, documentación requerida y seguimiento de aspectos logísticos. Dar seguimiento a compromisos, solicitudes y asuntos pendientes de la Dirección, manteniendo control sobre fechas, responsables y estatus. Gestionar y canalizar comunicaciones, solicitudes e información entre la Dirección, las áreas de Auditoría Interna y otras áreas del Grupo.

Preparar, integrar y organizar documentación e información ejecutiva para reuniones, comités, presentaciones y sesiones de trabajo. Coordinar viajes, reservaciones, comprobaciones de gastos, facturación, solicitudes de reembolso y requerimientos administrativos asociados a las actividades de la Dirección. Administrar documentación e información confidencial, asegurando su adecuado manejo, resguardo y distribución. Apoyar en la coordinación de eventos, reuniones de trabajo y actividades institucionales relacionadas con Auditoría Interna.

Anticipar necesidades administrativas y de coordinación de la Dirección, identificando oportunamente pendientes, vencimientos y necesidades de información.

Requisitos

Formación profesional: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura en Administración, Relaciones Comerciales, Comunicación, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas económico-administrativas afines.

Años de experiencia

Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares, coordinación administrativa y/o soporte a niveles directivos. Deseable experiencia en instituciones financieras o ambientes corporativos de alta exigencia. Áreas de experiencia: Asistencia y soporte ejecutivo, administración y priorización de agendas, coordinación de reuniones y eventos, gestión de viajes y comprobación de gastos, comunicación con diferentes niveles organizacionales, manejo y resguardo de información confidencial.

Conocimientos requeridos

Manejo de Microsoft 365, principalmente Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint; administración de agendas, gestión documental, elaboración de reportes y presentaciones, redacción y ortografía ejecutiva. Deseable conocimiento de herramientas digitales de productividad e inteligencia artificial.

Idiomas

Inglés intermedio, deseable Disponibilidad para viajar: No Disponibilidad para cambio de residencia: No Haz clic en el botón aplicar y no pierdas la oportunidad de desarrollar todo tu potencial. En Banorte actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.