Invoice Process Analyst

Job description

Objetivo Garantizar el correcto procesamiento, validación y registro de facturas en el sistema, asegurando el cumplimiento contable y resolviendo incidencias de manera oportuna. Actividades Recibe, clasifica y valida facturas y notas de crédito, comprobando datos del proveedor, requisitos fiscales, órdenes de compra, recepciones y soporte antes del registro. Registra las facturas y notas de crédito en el ERP con la cuenta, centro de costo, impuestos, condiciones de pago y periodo contable que correspondan.

Identifica facturas bloqueadas o con diferencias de precio, cantidad o documentación y coordina su solución con Procurement, usuarios, proveedores y otras áreas de PTP. Da seguimiento al backlog de facturas e incidencias, priorizando vencimientos y partidas antiguas; mantiene actualizado el estado de los casos y su evidencia. Ejecuta los controles de Invoice Processing, documenta revisiones y excepciones, y apoya aclaraciones de auditoría y actividades de cierre contable.

Identifica errores recurrentes y propone mejoras en validaciones, herramientas y procedimientos para reducir reprocesos y mejorar el First Time Right. Requisitos Licenciatura concluída o estudiante de los últimos semestres de Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín. Experiencia deseable en cuentas por pagar, contabilidad o procesamiento de facturas. Manejo de Excel y sistemas ERP. Inglés avanzado conversacional Conocimiento de validación de facturas y notas de crédito, órdenes de compra, registro contable, controles y resolución de incidencias.