BTL Analyst

Job description

Objetivo

Coordinar y supervisar el flujo operativo y administrativo de los proyectos de Eventos BTL, desde la gestión de solicitudes y órdenes de compra hasta la validación de evidencias, control y cierre de proyectos, brindando soporte a las áreas involucradas y asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecido mediante el uso de la plataforma Zycus.

Requisitos

1 a 1.5 años de experiencia en Cuentas por Pagar. Proactivo y excelente organización. Buena atención al cliente. Deseable manejo SAP, Excel, Power BI y Zycus. Licenciatura terminada en Administración, Finanzas o afin. Nivel de Inglés Intermedio.

Actividades

Seguimiento a los proyectos Eventos BTL (Atención a usuarios de Brand Marketing, Trade Marketing, KAM) por medio de la plataforma HeiFlow. Creación de solicitudes de pedido de categoría Eventos BTL en SAP y Zycus. Atención a dudas, incidencias de usuarios y proveedores por correo, teams o llamadas. Seguimiento a la liberación de las solicitudes de pedido y posterior creación de órdenes de compra. Revisión de evidencias de los Eventos BTL, asegurando que evidencias coincidan con los servicios realizados en el cotizador de pago.

Generación de número de entrada por cada proyecto y cierre del proyecto en plataforma HeiFlow. Elaboración de reporte mensual de gasto de la categoría. Asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio y KPIs definidos para el proceso, identificando oportunidades de mejora y riesgos operativos. Registrar la volumetría semanal de los procesos a su cargo, validando la calidad de los datos y proporcionando información oportuna para el monitoreo de cargas de trabajo