Administratief Bediende

Job description

Administratief Bediende voor de onderhoudsafdeling Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 12 maanden Begindatum: 15 november 2026 (of in overleg) – voorwaarde: minimum 3 maanden aansluitend werkzoekende Vacature

• Wij zoeken een gedreven administratief medewerker ter ondersteuning van het Mechanical Admin & Controls team.

Medewerker zal buiten het eigen team ook samenwerken met Mechanical Management en de verschillende technische teams (management en admins), alsook met alle andere departementen op de Antwerpse raffinaderij.

In SAP en andere ExxonMobil systemen

• aanmaken bestelopdrachten, aanmaken orders, uitvoeren ontvangsten, alsook input en opvolging van vakantiekaarten, afwezigheden, draaien verschillende rapporten ed.
• Onboarding nieuwe medewerkers
• Uitvoeren allerhande administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling (bijhouden economaat/meetings organiseren)
• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Profiel
• Vlot, gedreven, nauwkeurig en gestructureerd.
• Kan prioriteiten stellen en het overzicht bewaren.
• Kan eigen werk organiseren, neemt initiatief, teamplayer.
• Kan de toegewezen taken zelfstandig verwezenlijken; vraagt verduidelijking waar nodig.

Supporteert verschillende interne afdelingen

• krijgt taken van en werkt samen met verschillende personen, die niet noodzakelijk op dezelfde werkplek gehuisvest zijn.
• Bezit de mogelijkheid om zich nieuwe processen snel eigen te maken en tools aan te leren;
• Kennis van SAP is gewenst, maar niet noodzakelijk indien bovenvermelde eigenschap sterk aanwezig is.
• Basiskennis Excel / Outlook is aanbevolen
• Kan samenwerken met ondersteunende diensten op buitenlandse locaties; Hiervoor is het beheersen van de Engelse taal nodig (lezen, begrijpen, schrijven)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod

Salaris

• Rond 3400 EUR/ maand (bruto) exclusief woon-werkvergoeding
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals extra ziekteverzekering Goed samenwerken met leuke collega’s Elke dag bijleren Plaats tewerkstelling ESSO RAFFINADERIJ POLDERDIJKWEG 3 2030 ANTWERPEN Solliciteren Solliciteren met CV én motivatiebrief