Analista de Facturacion

Job description

Descripción general del área

El área se encarga de calendarizar y entregar las diversas facturas a nuestros clientes; Confirmar la recepción y fecha de pago de las mismas; Realizar expedientes de clientes; Depósitos bancarios; pagos; Cancelación de facturas; verificación fiscal.

Propósito del cargo

Diseñar, planear, gestionar y oportuna, efectiva y eficaz, todas las actividades de Facturación.

Entregables

Radicación oportuna y cargue en sistema de todas las facturas Entrega de soportes de facturación de acuerdo con la Normativa Responsabilidades del cargo: Optimizar procesos y procedimientos generando un menor margen de error al momento de facturar. Hacer seguimiento a la ejecución del proceso de facturación y radicación de las facturas. Apoyar los procesos propios del área de finanzas Emitir facturas y reemplazos Verificar y hacer seguimiento a los controles definidos en los procedimientos de facturación Velar por el cargue oportuno de todas las facturas y Notas crédito en la plataforma global (Aria y Oracle) Garantizar la existencia y custodia de los soportes de facturación de acuerdo con los direccionamientos normativos y legales.

Brindar en forma oportuna toda la información requerida para dar respuestas a los PQR que se generen por facturación Velar por la oportuna distribución de la facturación directa ¿Por qué este rol es crítico para nosotros? Es importante ya que maneja que permite al acreedor o vendedor el cobro puntual, la viabilidad y sostenibilidad de la empresa. Responsabilidad habeas data Partner Data user Aquí están personas pertenecientes a las áreas de apoyo como Human resources, compliance, finanzas, marketing quienes usan información de la organización para diferentes procesos y tareas.

Su responsabilidad es cumplir con los principios de uso de los datos establecidos en la presente política Responsabilidad SST Artículo 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los trabajadores Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes responsabilidades: Procurar el cuidado integral de su salud Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.

Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST Reportar inmediatamente todo accidente y/o incidente de trabajo Cumplir con la rendición de cuentas frente a las responsabilidades de seguridad y salud en el trabajo previamente asignadas Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST Reportar inmediatamente todo accidente y/o incidente de trabajo Cumplir con la rendición de cuentas frente a las responsabilidades de seguridad y salud en el trabajo previamente asignadas

Qualifications

Educación

Técnico y/o profesional y en Administración de empresas, ingeniería industrial, Economía y/o afines Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia Competencias: Orientación al detalle, organización, solución de problemas.