海外综合管理

Job description

一、岗位职责

• 独立负责海外分支机构的行政全盘事务，涵盖办公室租赁/管理、员工宿舍统筹、车辆调度、食堂/餐饮服务对接、清洁绿化、办公物资采购及资产盘点等；
• 对接当地供应商（物业/餐饮/保洁/租赁等），独立完成合同谈判、履约监管、成本控制与费用核销，对海外行政综合成本负责；
• 协助办理外派员工及本地员工的差旅安排、签证/居留手续、工作许可等涉外行政事务；
• 根据总部管理制度框架，结合当地法律法规与文化习惯，制定本地化行政运营细则，推动总部标准的属地化落地；
• 作为海外行政接口人，高频对接总部各业务板块与行政各条线，及时传递当地运营信息，确保海内外行政体系标准统一、信息通畅；
• 定期向总部汇报海外行政运营状况，提交成本分析、供应商绩效评估及改善方案。

学历要求

• 全日制本科及以上；

专业要求

• 专业不限；

英语听说读写要求

• 英语口语流利，能作为工作语言进行商务沟通和日常交流；有小语种能力：如西班牙语/法语/阿拉伯语/印尼语者优先；

软性素质要求

• 具备极强的独立工作能力和抗压韧性及心理素质，能够独立主动解决复杂问题；具备良好的沟通协调能力、谈判能力，能够适应不同文化背景下的工作方式。