文档管理专员

Job description

一、岗位职责描述

• 协助建立公司档案管理规范体系，推动档案管理组织、体制的完善与落地实施。具体包括总部档案管理架构的设计、档案管理规章制度的建立、应归档文件的统筹收集、鉴定、整理、保管及统计工作，并指导内部档案管理实践；
• 定期开展安全检查与风险评估，监督子公司及各部门档案管理工作开展情况，及时整改漏洞以强化档案安全；
• 针对合同档案，协助建立动态管理机制，规范归档、保管与借阅流程，实现高效检索与安全存储，确保合同管理的规范性、可追溯性，为决策提供可靠支持；
• 管理与维护公司文档管理系统、档案管理软件等；提出系统优化需求，协助进行用户培训，提升全员文档管理意识与工具使用水平。

学历要求

• 硕士及以上学位；

专业要求

• 图书情报/档案管理/信息管理/文秘等相关专业；

英语听说读写要求

• 英语能力优秀，能作为工作语言优先；

项目经验、关键技能要求

• 熟悉档案全生命周期管理及国家档案管理相关法规；有档案系统、体系建设经验；有档案管理、流程管理或数据管理相关工作经验，尤其是集团公司档案管理相关工作经验者优先；

软性素质要求

• 有良好对内调动资源及有效的沟通协调能力以及对外谈判能力；较强的逻辑思维能力、洞察能力和风险意识；对分类、排序和细节有天生的敏感度，追求工作的有序和准确；具备一定团队管理工作经验；保密意识强。