Mitarbeiter (m/w/d) Administration (60%)

Job description

Als Mitarbeiter (m/w/d) Administration bist Du für das Ausführen verschiedener administrativer Tätigkeiten im Werk Kreuzlingen zuständig. Die Aufgabe erfordert ein hohes Mass an Selbständigkeit und Organisation und ist erste Anlaufstelle für externe Stellen sowie als interner Dreh- und Angelpunkt für Kultur- und Kommunikationsthemen. Der Arbeitsplatz befindet sich vor Ort am Standort in Kreuzlingen. Wichtige Verantwortlichkeiten Verantwortung für die Telefonzentrale, den Empfang sowie das Ausweis-, Schlüssel- und Besuchermanagement.

Einführung und Etablierung von Corporate-Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) sowie Kommunikations-Initiativen des Konzerns direkt am Standort. Allgemeine Büroorganisation, Pflege der Besprechungsräume und Datenbanken, digitales Vertragswesen sowie Bearbeitung des Postverkehrs und Musterversandes. Abwicklung von Mahnwesen/Rechnungen, Teilnahme an Meetings sowie umfassende Organisation von Reisen, Sitzungen und Events inklusive technischem Support. Übernahme zusätzlicher Aufgaben aus verschiedenen Funktionsbereichen nach Bedarf zur Unterstützung des Werkteams.

Qualifications

abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre) oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich. Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr gute und sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme oder deren Google Äquivalenten. Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Freude an der Teamarbeit und offener Kommunikation.