Alternance - Assistant.e RH

Job description

Nous recherchons un(e) alternant(e) en gestion administrative et communication à Rodange pour une durée d'un an. Rattaché-e au Département Ressources Humaines et Reception, vous assurez un soutien administratif au bon fonctionnement de l'équipe, participez aux actions de communication interne et intervenez en relais à l'accueil du site : Gestion RH & Administrative au quotidien : Gestion courante : Traitement, tri et distribution du courrier entrant.

Gestion des appels téléphoniques.

Gestion documentaire

Classement et archivage des documents administratifs RH.

Gestion RH

Suivi, rédaction et traitement des documents réglementaires (heures supplémentaires, visites médicales, attestations, etc.).

Onboarding & Support

Back- up intégration des nouveaux arrivants : Envoi des invitations pour la journée d'accueil et animation en back-up de la présentation d'introduction.

Saisie & Outils RH

Support à l'encodage divers.

Communication Site

Réception & Accueil site : Assurer le back-up direct du poste d'accueil (réception des visiteurs, gestion du standard).

Communication interne

Support à la rédaction et diffusion des annonces site, création et du journal interne.

Qualifications

Requis

Formation en cours (Bac+2) dans le domaine de l'administration et/ou de la communication. Excellentes capacités d'organisation administrative, de classement et de gestion des priorités. Maîtrise correcte de l'anglais.

Compétences

Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles pour la communication interne et le contact avec les collaborateurs. Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec l'encodage de données dans des systèmes d'information. Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité liés à la gestion des dossiers administratifs.