ACM_Adas_セールス・アドミニストレーター （営業アシスタント・営業事務）

Job description

• Sales Planning業務 ・需要計画の社内システム（SAP）へのデータ入力・更新 （数量、単価、品番、納期等） ・中長期の受注計画データの入力・更新。関係者との情報共有。 ・需要確認会議への参加、関係部門との調整（営業、物流、生産工場、プロジェクトマネージャー、海外営業等） ・データの差異集計・確認 ・必要に応じ、グラフ等の作成
• 試作品対応（Prototype Handling） ・顧客からの試作品注文の受注処理 ・工場・サプライヤーへの発注書作成・発行 ・試作品の納期管理、納期回答・出荷スケジュール確認 ・プロジェクトマネージャー、技術担当者、工場等との調整 ・試作品の梱包、発送手配
• 営業サポート・管理業務 ・顧客ポータルサイトの確認、データ更新、回答処理 ・顧客からの依頼・問い合わせへの対応、社内関係者との調整 ・売掛金管理、入金・請求内容の差異確認（経理・営業担当者と連携し消込対応） ・見積もり作成、売上計上、請求書発行等の処理（SAP） ・営業事務に関する新規業務プロセス導入・改善 ・その他、営業活動に関わる事務業務全般

Qualifications

必須条件 【言語スキル】 日本語

• ネイティブレベル 英語：中級以上 (メール、Teamsチャットでの業務コミュニケーションが可能。オンライン会議・対面での基本的な意思疎通が可能） 【経験・スキル】 ・営業事務、営業アシスタント、または営業職の実務経験 ・基本的なPCスキル ・Excelの実務経験 ・ピボットテーブルを使用した集計 ・VLOOKUP等の関数を使用したデータ処理 ・グラフ作成 ・複数の業務や納期を整理し、優先順位を付けて業務を進められる方 ・社内外の関係者と正確・丁寧に連携し、必要な調整を行える方
• 歓迎条件 ・製造業、メーカー、商社等での実務経験 ・国際的なチームまたは海外拠点との業務経験 ・業務の自動化、標準化、効率化または改善活動の経験 ・PowerPointを使用した資料作成経験 ・売上、需要予測、受注計画等のデータを扱った経験 ・SAP等の基幹システムの操作経験
• 求める人物像 ・担当業務に責任を持ち、主体的かつ粘り強く最後まで取り組める方 ・状況の変化や課題に柔軟かつ前向きに対応できる方 ・チームワークを大切にし、周囲と協力して業務を進められる方