高级部门助理

Job description

• 总经理日程管理，包括但不限于差旅安排、会议安排等;
• 负责总经理日常行政事务支持，预算、用餐管理等;
• 配合安排总经理外部活动、会议等，做好对外关系接待等沟通工作;
• 协助总经理处理日常工作，确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;
• 负责部门日常行政保障工作，包括办公用品采购、固定资产管理、费用预算统计与报销等;
• 协助部门内部会议组织、纪要整理及文件档案归档管理；
• 配合完成部门员工活动策划与执行，营造良好团队氛围。

Qualifications

1. 本科及以上学历，文秘、管理等相关专业优先； 2. 1年以上助理相关工作经验，有互联网行业背景优先； 3. 熟练使用AI和Office等办公软件，具备良好的文字处理和文档管理能力； 4. 服务意识强、执行力好、善于沟通协调； 5. 细致严谨、待人接物有分寸感，能灵活应对不同场合； 6. 持有C1及以上驾照，1年以上实际驾驶经验。