Assistant de gestion F/H Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Boulogne-Billancourt, Ile-de-France ASSISTANT ROLES ASSISTANT ROLES Fixed-term contract

Job description

L’entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois sur un temps partiel de 17,50H par semaine, son assistant administratif d'entreprise H/F. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions sont : Assistance comptable :

• Enregistrement des factures fournisseurs.
• Créations des comptes clients et fournisseurs.
• Accompagnement à la mise en place de la réforme de la facturation électronique.
• Gestion des relances clients en cas d’impayés.

Assistance RH

• Gestion et suivi de l'administration du personnel (à titre d’exemple : gestion courante des attestations et avenants, préparation des demandes de logement, suivi des RQTH, suivi des titres de séjour, mise à jour du registre du personnel…).
• Suivi des visites médicales, gestion des adhésions/radiations mutuelle et prévoyance.
• Support au suivi des formations.
• Gestion des tickets restaurants (calcul, gestion des cartes, commande mensuelle).

Assistance d’entreprise

• Gestion de l’accueil
• Réception du courrier et transmission des scans de courrier en cas d’absence d’un membre du siège.

Gestion des espaces de convivialité Adresse du site

• VINCI Facilities Entreprise Adaptée – 738 Rue Yves Kermen – 92100 BOULOGNE BILLANCOURT - Du Lundi au Vendredi : 17,5h soit 3h30 de 08h30 à 12h00 De formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d’au moins une expérience de 2 ans sur un poste administratif polyvalent.

Compétences requises

• Rigueur et sens de l’organisation
• Curiosité et capacité d’apprentissage
• Esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).
• Des bases en SAP seraient appréciées. Rejoindre VINCI Facilities Entreprise Adaptée, c’est intégrer une entreprise où inclusion, développement des compétences et performance vont de pair.

C’est évoluer dans un environnement à taille humaine, où chacun peut trouver sa place, progresser et contribuer concrètement à la réussite collective. C’est aussi rejoindre l’univers VINCI Facilities et participer à un projet d’entreprise porteur de sens.