Accounts Payable Analyst GBS

Job description

Es responsable de garantizar el procesamiento oportuno y preciso de facturas y pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de los principios contables, controles internos y políticas corporativas. El rol contribuye a la integridad de las operaciones financieras mediante la gestión de datos de proveedores, validación de transacciones y coordinación con Finanzas Corporativas para la correcta administración de la información en el sistema ERP (Oracle), dentro del modelo de Global Business Services (GBS).

Alcance y Responsabilidades Procesamiento de Facturas y Pagos

• Procesar un alto volumen de facturas de proveedores de manera oportuna y precisa en el sistema ERP (Oracle).
• Asegurar la correcta asignación de códigos y registro de transacciones.
• Gestionar facturas pendientes para garantizar pagos en tiempo. Gestión de Proveedores
• Recopilar, revisar e ingresar información para la creación y actualización de proveedores.
• Coordinar con Finanzas Corporativas cambios en datos maestros (nombre, dirección, información bancaria).
• Suministrar información ACH para la actualización en el sistema. Validación y Control
• Validar facturas contra contratos, sistemas y documentación de soporte.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas, incluyendo gastos y viáticos.
• Identificar y resolver discrepancias, facturas vencidas y pagos duplicados. Conciliación y Seguimiento
• Revisar estados de cuenta de proveedores y asegurar el registro completo de facturas.
• Mantener actualizadas las tarifas de subcontratistas.
• Gestionar y dar seguimiento a facturas en espera mediante herramientas como Power BI.

Soporte Operativo

• Administrar la bandeja de entrada de Cuentas por Pagar asegurando el flujo oportuno de facturas.
• Hacer seguimiento a solicitudes de creación de proveedores hasta su aprobación.

Qualifications

Formación Académica

Título profesional o equivalente en Finanzas, Contabilidad, Administración o áreas afines.

Experiencia

Mínimo 2 años en procesos de Cuentas por Pagar. Experiencia con operaciones en Estados Unidos (deseable). Experiencia en entornos de servicios compartidos o GBS (plus). Conocimientos Técnicos

• Conocimiento sólido de procesos de Cuentas por Pagar.
• Manejo de controles internos y cumplimiento.
• Experiencia en ERP (Oracle preferiblemente).

Idiomas

Ingles B2 / C1