档案管理岗

Job description

职责

• 档案体系建设 ①根据国家及行业档案管理规范，建立物流地产工程建设及园区运营管理的档案管理制度和流程。 ②制定档案分类标准（如工程资料、运营记录、安全台账、合同协议、审批文件等），推动档案管理标准化。
• 档案管理执行 ①负责物流地产项目从立项、设计、施工、验收至运营阶段的档案资料收集、审核、归档与保管。 ②管理园区运营过程中产生的合同、设备维护记录、安全检查报告、应急演练报告等运营管理资料，确保实时更新与存档。 ③配合政府监管部门、第三方审计机构、基金公司、顺丰用户方等，提供档案调阅、合规性证明等支持。
• 数字化与信息化管理 ①推动纸质档案向电子档案的转化，维护档案管理系统的数据准确性与安全性。 ②参与智慧工地及园区管理系统建设，优化档案检索、共享及权限管理功能。
• 跨部门协作 ①与设计、成本、合约、工程、运营、法务、财务等部门对接，确保项目各环节文件及时归档。 ②为项目团队提供档案查询、借阅等服务，支持工程进度、运营决策及问题追溯。
• 合规与审计支持 ①定期检查档案管理合规性，确保符合住建、消防、环保、档案局等相关部门要求。 ②参与工程竣工验收、园区运营评估及内外部审计工作，提供完整档案依据。

任职要求

• 教育背景 档案管理、工程管理、物流管理、信息管理或相关专业本科及以上学历。
• 工作经验 ①3年以上档案管理相关工作经验，有物流地产、产业园区、大型基建项目档案管理经验者优先。 ②熟悉工程项目建设流程（如土建、机电、消防、节能等分部工程）及园区运营管理环节。
• 专业技能 ①熟练掌握档案管理规范及流程，熟悉《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）等标准。 ②熟悉CAD图纸、工程变更单、验收报告等技术文件的归档逻辑。 ③熟练使用Office办公软件（Excel/Word/PPT）、档案管理系统（如Archivum、FileNet）及ERP系统。 ④具备基础工程识图能力，了解智慧工地及园区管理系统者优先。
• 能力素质 ①高度细致，责任心强，能独立处理多类型档案的分类与管理。 ②沟通协调能力强，适应跨部门协作与多方文件对接需求。 ③熟悉档案安全保密规范，具备风险防控意识。