档案管理岗

Job description

岗位职责

• 负责综合行政模块主要工作，包括完善公司行政管理制度建设等；
• 在党和上级工会领导下，负责党群工会管理及文化活动管理，包括抓基层党建，开展党组织活动；管理工会日常事务，比如代表大会筹备组织，工会印鉴、文件、档案和经费管理，工会活动，维护职工权益；
• 参与建立完善公司印章、证照、公文管理体系，制定并执行相关制度，确保公司印章证照、公文管理工作的规范运作；
• 负责完善公司职场5S管理机制，建立巡检模式，加强职场内部礼仪及文化建设管理；
• 负责公司日常重大接待需求审核，需求的报备以及会务筹备工作；
• 负责参与建立完善公司档案管理体系及档案管理制度，指导监督各部门及下属分支机构的日常管理，确保各类权限内归档资料管控有序，匹配业务开展；
• 参与会议、活动的策划、组织工作，完成领导交办的其它事务。 任职资格
• 全日制本科及以上学历，有较为全面的行政工作，需要是党员；
• 具备会议接待、文书管理、工会等相关经验优先；
• 有扎实的文字功底、熟悉运用办公软件，良好的沟通能力；
• 做事有条理，高效，注重结果，抗压力强；
• 有良好的沟通能力，和服务意识。