Supervisor Academy

Job description

Je geeft richting aan je team Je organiseert de dagelijkse werking en zorgt voor een duidelijke en evenwichtige werkverdeling. Je bewaakt de continuïteit, bereikbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening. Je maakt heldere afspraken en volgt deze consequent op. Je coacht je medewerkers en stimuleert samenwerking, eigenaarschap en proactiviteit. Je voert ontwikkelings- en evaluatiegesprekken en ondersteunt je team in verdere groei.

Je maakt verandering werkbaar Je vertaalt nieuwe projecten en prioriteiten van de Academy Manager naar concrete acties voor je team. Je legt helder uit wat er verandert, waarom dit nodig is en wat dit betekent voor de dagelijkse werking. Je luistert naar bezorgdheden, creëert draagvlak en durft tegelijk duidelijke verwachtingen te stellen. Je optimaliseert processen, procedures en werkafspraken. Je volgt resultaten op en stuurt bij waar nodig.

Je bewaakt administratie, kwaliteit en subsidies Je bent het centrale aanspreekpunt voor opleidingssubsidies en volgt de relevante regelgeving op. Je zorgt voor correcte, volledige en tijdige subsidiedossiers. Je volgt facturatie, kosten en rendabiliteit mee op. Je onderhoudt nauwe contacten met operationele collega’s, overheidsinstanties en andere interne en externe partners.

Qualifications

Je bent een mensgerichte leidinggevende die empathie combineert met daadkracht. Je motiveert en ondersteunt je medewerkers, maar durft hen ook aan te spreken op afspraken, gedrag en resultaten.

Daarnaast beschik je over

een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring; relevante ervaring in het aansturen van een administratief of ondersteunend team; ervaring met verandering, procesverbetering of projectmatig werken; sterke organisatorische, analytische en communicatieve vaardigheden; voldoende financieel inzicht om cijfers, kosten en resultaten op te volgen; een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans; een proactieve, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkstijl.

Ervaring met opleidingsadministratie, subsidies, audits of een gereguleerde omgeving is een sterke troef. Kennis van de beveiligingssector is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Wat mag je verwachten? Je krijgt een sleutelrol binnen een Academy die volop vooruit wil. Dit is geen functie waarin je alleen de bestaande werking beheert. Je krijgt de ruimte om structuur te brengen, processen te verbeteren en een team te begeleiden naar meer samenwerking en eigenaarschap.

Je werkt nauw samen met een ambitieuze Academy Manager en krijgt de kans om zichtbaar impact te maken op de werking en verdere professionalisering van Securitas Academy. Krijg jij energie van mensen laten groeien, structuur creëren en verandering realiseren? Dan maken we graag kennis met jou.