Projektkoordinator (m/w/d) – Sicherheitstechnik & Projektabwicklung

Job description

Ihre Aufgaben Als Projektkoordinator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen Projektleitung, Technikteam, Kunden und Lieferanten.

Ihr Ziel

einen reibungslosen Projektablauf sicherstellen.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Materialwirtschaft & Logistik Materialbestellungen, Terminverfolgung und Wareneingangskontrolle Projektspezifische Kommissionierung sowie Lager- und Versandorganisation Koordination von RMA-Rücksendungen Projektunterstützung & Ablaufsteuerung Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei Planung und Koordination technischer Leistungen Überwachung von Projektzeitplänen, KPIs und Fortschrittsdokumentationen Teilnahme an Projektsitzungen inkl.

Aufmaß, Dokumentation und Nachbereitung Kommunikation & Schnittstellenmanagement Administrative Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und Nachunternehmern Bearbeitung von Zutrittsanträgen und QHSE-relevanten Prozessen Dokumentation & Administration Erstellung und Pflege von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers Pflege von Projektunterlagen im ES‑Office Vorbereitung der Abrechnung sowie Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Aufgaben für das Technikteam Erstellung von Anlagenbeschreibungen und Durchführung von VdS‑Attestierungen

Qualifications

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder operativer Verwaltung wünschenswert Kenntnisse in Materialwirtschaft, Logistikprozessen und Warenwirtschaftssystemen Sicherer Umgang mit ERP-/ESO-Systemen oder Motivation, sich einzuarbeiten Gute MS‑Office‑Kenntnisse, besonders in Excel Basiswissen in Dokumentation, Prüfunterlagen und Abnahmeprozessen Technisches Verständnis, idealerweise aus Handwerk, Bau, Sicherheitstechnik o. Ä.

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in Projektmanagement oder Großprojekten von Vorteil Kenntnisse im VdS‑Normenwerk wünschenswert