Assistante Administrative F/H

Job description

• Assister le PDG;
• Soutenir la préparation et le suivi de dossiers spécifiques selon le département (Opérations, RH);
• Assurer l'accueil des visiteurs et l'organisation logistique des réunions;
• Coordonner les communications internes et externes et rédiger des comptes rendus, au besoin;
• S'occuper des activités administratives liées à l'importation et à l'exportation;
• Recevoir et expédier les colis et les palettes;
• Assurer la réception, le tri, la distribution et la gestion du courrier;
• Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents physiques et numériques;
• Gérer l'inventaire et commander les fournitures de bureau;
• Participer à la coordination des activités et des événements de l'entreprise. Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Proactivité et capacité à résoudre des problèmes;
• Excellentes compétences rédactionnelles et bonne expression orale;
• Capacité à suivre les procédures;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Autonomie et curiosité d'apprendre;
• Maîtrise du français et de l'anglais;
• Autorisation légale de travailler au Québec;
• Maîtrise des outils de bureau (Word, Excel, Outlook, etc.);
• La connaissance de SAP et Salesforce est un atout.