Key Account Manager Fournisseurs -Comptabilité F/H

Job description

Les principales missions du poste de KAM fournisseurs sont :

• Définir et s'assurer de la bonne marche de l'organisation nécessaire à la gestion de l'activité sous-traitée par la filiale cliente au CSP.
• Mission Comptable
• Délivrer les clôtures comptables dans le timing et la qualité attendue : Construire et Piloter le planning de clôture Accompagner la réalisation du planning avec réunion préparatoire et retour d'expérience S'assurer de la bonne application des missions comptables liées à la clôture (points de contrôle, opérations cut off…) Etre l'interlocuteur des Commissaires Aux Comptes

Piloter les justifications de comptes

• S'assurer de la cohérence et de la profondeur des écritures comptables. Remonter les analyses et risques relevés Proposer une couverture des risques relevés.
• Elaborer le dossier de clôture pour le périmètre en charge : Analyser et remonter les risques relevés auprès du responsable de Pôle.
• Mission Contrôle facture
• Piloter le prestataire afin que les factures fournisseurs soient traitées dans le timing et la qualité requise : Contrôler via le management visuel le rythme de traitement des factures Piloter la charge du prestataire. Emettre les alertes sur le traitement du flux factures.
• Constituer, analyser et commenter les indicateurs liés à la gestion des factures fournisseurs : Etablir et Piloter la constitution du tableau de bord SFS. Déceler les éventuels disfonctionnements. Emettre les alertes, proposer et/ou suivre les solutions appliquées.
• Mission Amélioration continue / Outil / Digitalisation / DATA Analyste
• Faire des analyses des processus pour les améliorer, les rendre plus efficaces
• Appliquer les principes du LEAN transformation avec les analyses 1er défaut
• Etudier les possibilités d'automatiser les taches au travers d'outils de digitalisation afin d'améliorer la performance du CSP (RPA, Process Mining...)
• Remonter les problématiques ERP
• Porter « la relation Client » en animant en société les réunions de présentation de l'activité gérée au CSP sur les périmètres Finance et Achat.
• Périmètre Finance Présenter le tableau de bord en société et suivi des plans d'actions société/CSP. Participer aux revue opérationnelle en société. Participer aux réunions de type lean .
• Périmètre Achat
• Participer au point hebdomadaire avec le POS et acheteurs (Etablir les irritants, analyser les solutions proposées, veiller au contrôle de l'amélioration)
• Animer auprès de la direction achat société, une revue opérationnelle
• Assurer le management des équipes Safran pour le périmètre en charge, assurer le pilotage de la sous-traitance pour le périmètre en charge. - Accompagner les équipes dans leurs missions - Suivre leurs actions au travers de RIDA - Piloter la sous-traitance afin de répondre au besoin de la société - Piloter la qualité de la sous-traitance au travers des indicateurs du management visuel Des déplacements sont à prévoir en société et possibilité de contraintes horaires liées :
• A la reprise d'un dossier suite à une acquisition
• A la clôture des comptes
• Bonne connaissance comptable
• Conduite de projet
• Aptitude à travailler en équipe
• Etre force de proposition
• Avoir un bon esprit de synthèse
• Avoir une appétence informatique et les nouvelles technologies (IA, robotisation)
• Bonne gestion du Stress