Stage - Suivi du budget des licences informatiques F/H

Job description

Le/La Gestionnaire du budget des licences garantit l'optimisation financière du Système d'Information (SI) sur ce périmètre. Ce rôle clé fait le pont entre la Direction des Systèmes d'Information (DSI) et la Direction Financière. Il assure le suivi rigoureux des engagements de dépenses, gère le cycle complet de commande des licences informatiques, et veille à la à la bonne imputation des coûts par application et par société.

Ce stage s'adresse à des étudients en ecole de commerce. Il vous permettra de maitriser les mécanismes de suivi budgétaire et les notions de CAPEX/OPEX. Il requiert un bon niveau sur Excel. Il vous permettra d'acquérir une bonne connaissance du fonctionnement des licences logicielles (SaaS, On-Premise, licences par utilisateur, au CPU, etc.) et du domaine informatique Savoir-être (Compétences comportementales)

• Rigueur et esprit analytique

Aisance relationnelle et communication

• Aptitude à dialoguer avec des profils très variés (comptabilité fournisseur des éditeurs, informaticiens, Software asset manger, contrôle de gestion).

Esprit critique

• Être force de proposition pour optimiser les processus et réduire les dépenses IT. Gestion et Pilotage Budgétaire IT

Suivi des engagements

• Rapprocher au fil de l'eau les devis, bons de commande (BC) et factures avec les prévisions budgétaires.

Analyse des écarts

• Identifier mensuellement les dérives budgétaires (Run vs. Build) et proposer des actions correctives à la responsable du service.

Reporting financier

• remplir les tableaux de bord et indicateurs clés (KPI) à destination de la DAF et du management budgétaire du service Software Asset Management.

Aide à la construction budgétaire

• Contribuer à l'élaboration du budget annuel Software Asset Management de la DSI. 2. Gestion du Cycle des Commandes et Approvisionnements

Traitement des demandes

• Passer les commandes de licence dans l'outil de gestion des commandes ARIBA

Assurer le suivi auprès des éditeurs

• vérifier les réceptions, analyser et gérer les litiges, relancer les éditeurs .

Assurer le suivi au quotidien du budget

• saisir les commandes vérifier l'alignement avec le budget et les éventuels écarts