Responsable magasin et approvisionnement F/H

Job description

Missions Magasin

Pilotage opérationnel du magasin

• Organiser la réception, le stockage et l'expédition des marchandises.
• Gérer le réapprovisionnement des kanbans.
• Définir le stockage, l'accessibilité et la circulation des produits et optimiser le rangement et la surface de stockage.
• Assurer la sécurité de l'entrepôt, des biens et des personnes.
• Garantir la fiabilité des stocks.
• Garantir le respect des procédures.
• Avoir la charge de la bonne condition / du bon état de fonctionnement du matériel utilisé par les équipes.
• S'assurer de l'exactitude des conformités douanières pour les importations et exportations.
• Veiller à une précision d'inventaire permettant de garantir le montant global correct.
• Contrôler et valider toute demande de correction d'anomalies système rencontrées.

Missions approvisionnement

Manager une équipe et prendre en charge de :

• Définir et structurer les méthodes de travail du service.
• Recruter, former et motiver l'équipe d'approvisionneurs.
• Organiser les tâches et les objectifs de chacun.
• Initier et piloter des projets d'amélioration et d'optimisation des process d'approvisionnement, en particulier contribuer à la mise en place d'un système informatisé (e-procurement). Participation à la définition des besoins
• Prendre part aux négociations avec les fournisseurs sur tous les sujets
• Contribuer au sourcing de nouveaux fournisseurs en exprimant un avis sur les performances en matière d'approvisionnement.
• Participer à la mise en place avec les fournisseurs sélectionnés, d'un plan d'approvisionnement. Pilotage des process et des prestataires
• Sourcer et sélectionner les prestataires éventuels (en particulier transporteurs et transitaires).
• Superviser les opérations d'approvisionnement. Contrôler la conformité des livraisons (qualité, quantité, délais…) et en valider la réception.
• Contrôler la partie financière (règlement des prestataires) et juridique (gestion des litiges).
• Planifier et coordonner les transports de produits ou de marchandises (gestion des stocks, gestion des expéditions...). Suivi des opérations d'approvisionnement
• Mettre en place des indicateurs clés et de tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison...
• S'assurer du respect des délais.
• Analyser les indicateurs, pointer les dysfonctionnements, fournir des solutions et un reporting à la hiérarchie. .
• Anglais courant - Maitrise SAP Animer et encadrer ses équipes (chefs d'équipe, préparateurs, caristes, réceptionneurs, conducteurs…).
• Planifier et coordonner l'activité de ses équipes (gestion du planning, des congés, des formations…).
• Mettre en place et/ou assurer les formations, en particulier celles en lien avec la sécurité : CACES, SST, EPI…
• Accompagner le développement des équipes.
• Améliorer les processus de travail et mettre en œuvre des solutions d'amélioration continue.
• Respecter et faire respecter les normes d'hygiène et de sécurité (réglementations en fonction du produit (périssable, dangereux...)
• Participer aux recrutements de ses collaborateurs.