Acheteur (H/F)/Buyer

Job description

(English description to follow)

Description

La fonction principale de l'acheteur est d'acquérir des biens et services à un prix concurrentiel, dans les meilleurs délais de livraison et à une qualité supérieure par l'entremise de l'émission d'un bon de commande. Ce poste relève du Responsable des achats.

Résumé des tâches

Effectuer les achats quotidiens dans le cadre du programme/division attribué sur la base des demandes et analyser la qualité, les spécifications et les exigences de livraison. Saisir les bons de commande dans le système MRP (M3) et les transmettre aux fournisseurs par courrier électronique. Examiner les bons de commande sur une base hebdomadaire via le système de rapport M3 et assurer le suivi avec les fournisseurs pour veiller à ce que toutes les commandes soient confirmées dans les 5 jours ouvrables.

Faire remonter au superviseur des achats tous les problèmes tels que la performance des fournisseurs, le risque de pénurie, l'augmentation des prix et l'impact sur les stocks. Interagir avec la planification, le représentant de la qualité des fournisseurs et l'ingénierie pour s'assurer que tout changement dans les exigences de production est communiqué aux fournisseurs. Générer une communication efficace, de bonnes relations et une image positive avec les fournisseurs et les collègues en promouvant la courtoisie, l'objectivité et l'équité.

Examen quotidien du portefeuille responsable en ce qui concerne l'accélération des pénuries, l'exécution des commandes en fonction des exigences du MRP et l'annulation des commandes si elles ne sont plus nécessaires. Suivi quotidien des commandes en souffrance Communiquer aux fournisseurs les tableaux de bord et les prévisions mensuelles Suivi du fournisseur pour s'assurer que l'objectif mensuel de 98% de livraison à temps du fournisseur est atteint Examiner les rapports de non-conformité (NCR) rédigés à l'encontre des fournisseurs et leur transmettre les informations.

Mettre à jour les fournisseurs avec les changements d'ingénierie Surveiller les performances des fournisseurs. Suivi des fournisseurs en ce qui concerne les documents manquants (bordereaux d'expédition, certificats de conformité, etc.)

Ce que nous offrons

Assurance vie avec soins dentaires et de la vue - 100 % de la prime payée par Safran. Assurance invalidité - 100 % de la prime payée par Safran. Assurance-maladie complémentaire - 100 % de la prime payée par Safran. Avantages pour les navetteurs - Rabais de 20 % sur la carte OPUS Allocation REER Formation en français Gymnase sur place Taux préférentiels pour l'assurance automobile et habitation avec TD Programme d'aide aux employés - counselling Événements fréquents d'engagement des employés/de l'entreprise Programme de prime de référence 03 semaines de congés payés et 06 jours de congé personnel -- What we Offer?

Life Insurance with Dental & Vision care - 100% of the premium paid by Safran Disability Insurance - 100% of the premium paid by Safran Extended Health Care benefits - 100% of the premium paid by Safran Commuter Benefits - 20% Discount on OPUS card RRSP Match French Language Training On-Site Gym Preferential rates for Motor & Home Insurance with TD Employee Assistance Program – Counselling Frequent Employee Engagement/company events Referral Bonus Program 03 Weeks of Paid Vacation & 06 Personal Day Description: The Buyers primary function is to acquire goods and services at a competitive price, delivery, and top quality via the issuance of a purchase order.

This job will report to the Purchasing Supervisor.

Summary of tasks

Make daily purchases within allotted program/division based on requisitions and analyze the quality, specifications and delivery requirements. Enter purchase orders into MRP system (M3) and issues to supplier via e-mail. Review purchase orders on a weekly basis via M3 reporting system and follows up with suppliers to ensure all orders are confirmed within 5 business days. Escalate any issues such as supplier performance, risk of shortages, price increase & inventory impact to the Purchasing Supervisor Interacts with Planning, Supplier Quality Representative and Engineering to ensure any changes in production requirements are communicated to suppliers.

Generate effective communication, good relationships, and a positive image with suppliers and co-workers promoting courtesy, objectivity and fairness.

Daily review of responsible portfolio with regards to expediting shortages, pushing-out orders based on MRP requirements & cancelling orders if no longer needed Daily follow-up with Past due PO's

• Communicate to suppliers monthly scorecards & forecast Following with supplier ensuring a monthly target Supplier On Time Delivery of 98% is met
• Review non-conformance reports (NCRs) written against suppliers and to relays information to them.

Updates suppliers with engineering changes Monitor supplier performance. Following up with suppliers with regards to missing paperwork (packing slips, certificate of conformance etc.)