Projektassistenz (m/w/d)

Job description

Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei allen koordinativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Organisation und Koordination von Projektterminen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen (Action Items) Unterstützung des Project Offices bei der Steuerung und Nachverfolgung von Aufgabenpaketen der Projektleitung und

Teilprojektleitungen sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte Pflege und Qualitätssicherung der Projektdokumentation sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung und Protokollführung bei Kundenbesprechungen Organisation administrativer Themen wie Bestellungen, Reisen und Teamausstattung sowie Unterstützung bei Weiterbildungen, Workshops, Teambuilding-Maßnahmen und dem Onboarding neuer Mitarbeitender Organisation und Begleitung von Projektmeilensteinen wie Brennstart, Kiellegung und Taufe sowie operative

Unterstützung bei Bedarf bei Projektveranstaltungen und Probefahrten Abstimmung mit internationalen Projektteams an den Fertigungsstandorten, insbesondere in Kroatien und Rumänien, sowie Durchführung entsprechender Dienstreisen bei Bedarf