Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Job description

Um unsere wegweisenden Technologien weltweit optimal abzusichern, bauen wir aktuell eine leistungsstarke interne Patentabteilung am Standort Neuss auf. Für dieses spannende Projekt suchen wir ein Organisationstalent, das gemeinsam mit unserem neuen Team aus Patentanwälten (m/w/d) die administrative Basis für unseren zukünftigen Erfolg schafft. Ihre Aufgaben – Mitgestalten und Strukturieren In der Aufbauphase sind Sie maßgeblich daran beteiligt, die internen Verwaltungsabläufe einzurichten.

Nach der Etablierung sind Sie für das anfallende Tagesgeschäft zuständig.

Dazu werden die folgenden Aufgabenbereiche von Ihnen betreut

IP-Verwaltung: Sie führen die digitalen Verwaltung unseres IP-Portfolios (Patente, Marken und Designs)

Fristenmanagement

Sie übernehmen die eigenverantwortliche Notierung, Überwachung und Löschung von nationalen und internationalen Fristen (Ämter, Kanzleien, Jahresgebühren)

Akten- und Stammdatenpflege

Sie digitalisieren den bestehenden Schutzrechtsbestand, legen neue Aktenstrukturen an und pflegen die IP-Datenbanken gewissenhaft Schnittstellenfunktion: Sie sind die zentrale Drehscheibe für die Kommunikation mit externen Patentanwaltskanzleien, Patentämtern (DPMA, EPA, WIPO) sowie unseren internen Erfindern Korrespondenz- und Rechnungswesen: Sie erledigen die formelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und übernehmen die formelle Prüfung von Kanzlei- und Amtsrechnungen