Specjalista/ Specjalistka ds. Umów i Zabezpieczeń

Job description

Data zakończenia publikacji

23.10.2026 Twój zakres obowiązków Tworzenie dokumentów oraz zawieranie umów w oparciu o wzorce zatwierdzone przez Biuro Prawne Aktywny udział w procesie negocjacji warunków umownych z klientami Kontrola poprawności zapisów umownych pod kątem prawnym i biznesowym, ze szczególnym uwzględnieniem kar umownych, warunków płatności, zabezpieczeń oraz identyfikacji potencjalnych ryzyk Opiniowanie umów pod kątem skutków prawnych i podatkowych

Nadzór nad realizacją i ewidencja instrumentów zabezpieczających (weksle, gwarancje, poręczenia) Obsługa ubezpieczeń majątkowych, OC – prowadzenie polis, odnawianie, zgłaszanie nowych ryzyk Prowadzenie rejestru umów w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD), monitorowanie terminowej realizacji umów oraz kompletowanie i archiwizacja dokumentacji Ścisła współpraca z przełożonym, innymi komórkami organizacyjnymi spółki oraz audytorami zewnętrznymi

Nasze wymagania Wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne) Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z obsługą umów, administracją Znajomość podstaw prawa cywilnego i handlowego w zakresie zawierania umów Znajomość zagadnień związanych z ubezpieczeniami majątkowymi, OC Umiejętność redagowania, opiniowania i kontroli poprawności zapisów umownych (kary umowne, zabezpieczenia, terminy)

Umiejętność prowadzenia negocjacji z klientami oraz zabezpieczania interesów firmy Znajomość instrumentów zabezpieczających (gwarancje, weksle, poręczenia) Doświadczenie w obsłudze polis (odnawianie, zgłaszanie ryzyk) Biegła obsługa pakietu MS Office (Excel, Word) oraz doświadczenie w pracy z systemami EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) lub CRM Wiedza z zakresu podatków (w kontekście umów) Wysoka dbałość o detale przy kontroli dokumentów

Umiejętność pracy pod presją czasu i terminowa realizacja zadań Rzetelność w prowadzeniu rejestrów i archiwizacji Doświadczenie we współpracy z audytorami zewnętrznymi Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym analizę umów Mile widziane: Znajomość specyfiki branży rafineryjnej To oferujemy Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy) Zróżnicowany zespół pracowników Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin Duży potencjał do rozwoju zawodowego Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy