Administrativ@ laboratorio de calibración - temporal

Job description

Nuestra vacante y tus responsabilidades Debido a una sustitución temporal dentro de nuestro laboratorio de calibración, precisamos incorporar un/a: Administrativo/a Backoffice Laboratorio de Calibración (Temporal) Somos un laboratorio técnico especializado en comprobar que los instrumentos de medición funcionan correctamente. Para ello, verificamos los equipos utilizando patrones de referencia y procedimientos establecidos.

El laboratorio emite certificados de calibración que indican el estado y el comportamiento de cada instrumento, garantizando que las mediciones sean fiables y trazables. El personal administrativo desempeña un papel fundamental en la gestión de ofertas, pedidos, documentación, certificados, atención al cliente y coordinación de los trabajos del laboratorio. Reportando directamente al Responsable de Laboratorio, su principal responsabilidad será gestionar los procesos administrativos asociados a la recepción, seguimiento y entrega de equipos de calibración, garantizando una correcta gestión documental y una excelente experiencia para nuestros clientes.

Funciones

• Recepción y registro de equipos enviados por clientes para calibración.
• Gestión administrativa de documentación asociada al laboratorio.
• Revisión y envío de certificados de calibración.
• Seguimiento del estado de los equipos durante todo el proceso de calibración.
• Coordinación con técnicos y personal del laboratorio para asegurar el correcto flujo operativo.
• Atención a consultas de clientes relacionadas con el estado de sus equipos y servicios contratados.
• Actualización y mantenimiento de datos en sistemas internos y herramientas de gestión.
• Soporte en la gestión logística de entradas y salidas de equipos.
• Colaboración en tareas operativas del laboratorio cuando sea necesario.
• Gestión y archivo de documentación conforme a los procedimientos internos de calidad. Lo que necesitas Requisitos
• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión, Logística o similares.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, backoffice, customer service o soporte operativo.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente en un entorno dinámico.
• Buenas capacidades de comunicación y orientación al cliente.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial.

Muy valorable experiencia en

• Entornos de laboratorio, calidad o calibración. - SAP u otros ERP corporativos.
• Gestión documental y emisión de certificados.
• Operaciones logísticas o gestión de almacén.
• Atención al cliente B2B.
• Empresas industriales, farmacéuticas, científicas o de servicios técnicos.
• Coordinación administrativa de servicios postventa o asistencia técnica. Lo que ofrecemos
• Incorporación a una compañía líder y referente internacional en su sector.
• Contrato temporal para cobertura de baja por paternidad.
• Formación inicial y acompañamiento durante el proceso de incorporación.
• Integración en un equipo altamente especializado y colaborativo.
• Entorno de trabajo dinámico con interacción entre áreas administrativas, técnicas y operativas.
• Oportunidad de adquirir experiencia en un laboratorio acreditado y en contacto con clientes de distintos sectores industriales. Acerca de Mettler Toledo METTLER TOLEDO es uno de los líderes internacionales en instrumentos y servicios de precisión.

Nos precede nuestra innovación y calidad en aplicaciones para laboratorio, instrumentación analítica en proceso, industria, inspección de productos y venta al por menor. Nuestra red de ventas y servicio técnico es una de las más amplias del sector. Nuestros productos se venden en más de 140 países y tenemos presencia directa en aproximadamente 40 países.

Si desea más información, puede visitar

www.mt.com. Igualdad de oportunidades laborales Promovemos la igualdad de oportunidades en todo el mundo y valoramos la diversidad en nuestros equipos en términos de antecedentes comerciales, área de especialización, género y etnia. Para obtener más información sobre nuestro compromiso con la sostenibilidad, la diversidad y la igualdad de oportunidades, visítenos aquí