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Meituan · 北京市

国内IT现场服务运营专家(会议室运营方向)

北京市

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Job description

会议室运营体系建设与管理

  • 负责公司会议室整体运营体系的规划、搭建和持续优化。围绕Zoom等视频会议平台及配套音视频硬件,制定会议室使用规范、巡检标准和应急预案,建立覆盖"预防—监控—响应—复盘"全链路的运营保障机制,确保会议室服务的高可用性和稳定性。定期对会议室使用数据(利用率、故障率、用户满意度等)进行统计分析,输出运营报告并驱动持续改进。

会议室软硬件管理与Zoom平台运维

  • 深度负责Zoom Rooms及相关视频会议系统的日常运维、版本升级、账号与许可管理、安全策略配置。熟悉会议室音视频硬件(如摄像头、麦克风阵列、显示屏、编解码器、无线投屏设备等)的选型、部署、调试和生命周期管理。制定并维护会议室设备台账,建立定期巡检和预防性维护机制,保障设备健康运行。

现场服务管理与用户支持

  • 根据业务需求制定并优化会议室现场服务流程和运营指标。领导和管理现场技术支持团队,合理安排人员排班,保证对员工会议相关的技术咨询与故障问题的及时响应。建立有效的服务质量监控体系,跟踪关键指标(如首次响应时长、故障恢复时长、用户满意度),定期进行数据复盘以持续提升服务水平。

供应商管理与资源整合

  • 制定服务级别协议(SLA),明确服务范围、质量标准、响应时间等关键条款,并监督供应商严格履行协议。对供应商的服务表现进行定期考核与评估,推动服务持续改善。

知识运营与标准化建设

  • 搭建和完善会议室运营知识管理体系,组织编写并持续更新Zoom使用指南、会议室设备操作手册、常见问题FAQ等知识文档,确保内容准确、易用、及时。优化知识分类和检索机制,降低用户自助解决问题的门槛,减少重复性工单。
  • 精通Zoom(含Zoom Rooms、Zoom Webinar等)产品体系,熟悉其后台管理、策略配置、API对接及故障排查,有大规模企业Zoom部署和运营经验者优先。
  • 熟悉主流会议室音视频硬件(如Poly、Neat、Logitech、Crestron、Shure等品牌),具备独立完成设备选型评估、方案设计、部署调试的能力。
  • 具备扎实的运营基本功,能够从0到1设计运营体系,擅长通过数据分析发现问题、驱动优化;熟悉ITIL等IT服务管理框架,能运用相关理念持续提升服务质量和效率。
  • 拥有出色的团队领导和管理能力,能够有效组织、协调和激励团队成员,推动团队达成目标;具备良好的人员发展和绩效管理经验,能够培养和提升团队整体技术水平和服务意识。
  • 具有较强的沟通协调能力和跨部门合作能力,能够与公司内部各业务部门、IT团队以及外部供应商建立良好的合作关系,有效整合资源,解决复杂的跨区域会议室技术问题和业务需求。
  • 我们有开放、直接的工作氛围,以逻辑和事实说话;
  • 尊重知识和常识,努力以用户视角和业务视角思考。
  • 团队有多元化背景的服务人,共建项目、共同进步。

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