行政助理Executive Assistant

Job description

• 负责高管日程和会议的统筹协调安排，通过AI日程工具辅助优化时间分配，协助高管做好时间管理
• 负责及时传达高管的各项安排，文件签字、审批提醒、费用报销等行政事务，管理个人证件、名片的使用；探索利用AI工具实现流程自动化提醒与跟踪
• 负责高管相关的差旅、出行安排及支持，必要时需随行
• 负责高管相关的活动（对外及对内）策划、统筹协调和执行支持
• 负责高管要求的业务及非业务相关的项目调研，善用AI工具进行信息搜集、数据整理和报告初稿生成，聚焦洞察提炼和判断输出
• 主导AI效率工具在EA工作场景中的应用落地，持续优化工作流程

高管交办的其他事项 岗位要求

• 本科及以上学历（可考虑优秀应届生），可接受海内外出差
• 英语听说读写能力优秀，能进行商务英语对话和信函往来
• 优秀的时间管理能力，能同时并行处理多项工作
• 较强的主人翁意识和责任心，严谨细致，承压能力强，团队协作能力佳
• 聪明灵活，具备较强的学习能力、统筹协调和沟通能力，有严密的逻辑思维和全面的分析判断能力，能处理突发事件
• 具备服务意识和成就他人的意愿，长期有耐心，乐观向上
• 熟练使用至少一种AI工具（如ChatGPT/Kimi/豆包/Claude等）辅助日常工作，能将AI能力融入信息整理、文稿撰写、行程规划等场景

对AI技术保持好奇心，愿意主动探索新工具并推动在团队中的应用 岗位亮点

• 向公司核心管理层汇报，综合锻炼逻辑思维能力和复杂问题的解决能力
• 基础工作锻炼出发，充分的探索和成长空间，可以加入和尝试不同的项目
• 有机会和公司各业务对接，探索多元化的职业发展路径