Assistant Achats Collections

Job description

Position Rattaché(e) au Chargé d’Achats, vous rejoignez nos équipes pour participer activement à la gestion de nos matières premières. Job responsibilities Missions principales

• Gestion opérationnelle et administrative des achats matières Gérer les demandes de disponibilité matières auprès des fournisseurs. Assurer le suivi et la mise à jour des commandes matières pour les collections Homme et Femme. Garantir l'exactitude des informations matières dans le PLM (prix, caractéristiques techniques et données associées). Préparer et mettre à jour les dossiers de passation entre les équipes Collection et Production. Suivre les lancements matières auprès du développement produit (analyse, optimisation et répartition des besoins). Assurer l'archivage et l'organisation rigoureuse des dossiers matières à la fin de chaque collection.
• Négociation, suivi budgétaire et qualité Participer aux négociations fournisseurs (prix, conditions d’achat et délais de livraison). Assurer le suivi budgétaire des achats et alerter en cas d’écart ou de dépassement. Collecter et analyser les fiches techniques en étroite collaboration avec l'équipe Qualité. Réceptionner, identifier et étiqueter les matières, signaler les non-conformités aux équipes concernées et tenir à jour le tableau de suivi.
• RSE et Traçabilité Vérifier la faisabilité et la conformité des certifications matières. Collecter auprès des fournisseurs l'ensemble des justificatifs nécessaires à la traçabilité. Centraliser et transmettre ces données à l'équipe RSE pour garantir la conformité et la transparence des informations.

Profile Formation

De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en ingénierie textile, école de commerce ou mode, avec de solides connaissances des processus créatifs et textiles.

Expérience

Une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire (achats, développement matière ou supply chain amont), idéalement dans l'univers du luxe ou de la mode.

Compétences techniques

Maîtrise d’un outil PLM et excellente maîtrise d’Excel. La maîtrise de l’anglais est indispensable ; la connaissance de l’italien constitue un atout fort.

Soft skills

Rigueur, organisation, sens aigu du détail et esprit d’analyse. Curiosité, autonomie et excellent sens du relationnel pour interagir avec de multiples interlocuteurs (fournisseurs, studio, qualité, RSE).