会务接待负责人 -【综效线-行政部】

Job description

接待统筹

• 负责外部客户接待、内部大型会议及内部活动的全流程落地。精准对接需求，统筹行程安排、现场保障及场景布置，协同跨部门推进，高效协调现场物业及供应商执行细节，确保接待或会议专业、高效、体验优质；

资源管理

• 负责会议资源预定、会议室及活动场地的全生命周期资产管理与日常运营维护。统筹资产、设备、耗材等会议资源的盘点、补充与报修，通过精细化管理提升场地使用效率；

成本与SOP

• 制定并持续优化会务接待制度标准及SOP，推动会务流程标准化建设。优化资源配置，做好成本管控；

跨域协同

• 熟练处理跨部门、多场景的复杂会务事务，具备极强的跨部门沟通协调能力与突发事件应急处置能力。

经验背景

• 大学本科及以上学历，1-3年互联网或大型企业会务接待、会议运营相关工作经验。熟悉互联网企业办公场景，有管理现场物业或供应商经验者优先；

核心能力

• 具备优秀的需求解读与统筹落地能力，沟通表达专业得体，能独立负责复杂会务全流程，善于调度外部和内部资源解决问题；

技能掌握

• 熟练使用Office办公套件（Excel数据统计能力佳），可高效完成方案制定、数据分析；

语言与素养

• 普通话标准，持有二级甲等及以上证书；具备良好英语听说读写能力者优先。工作严谨细致，抗压能力强，适应互联网快节奏多任务工作模式。