Gestor Documental Portugues

Job description

Introduction

Profesional con sólida experiencia en la gestión documental y administración integral de contratos mercantiles, responsable de garantizar la organización, trazabilidad y control de toda la documentación legal y administrativa vinculada a los procesos comerciales y de compras. Con un enfoque en el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa, gestiono el ciclo de vida completo de los contratos: desde su elaboración y revisión, hasta la renovación, archivo y seguimiento de vencimientos, asegurando la correcta ejecución de acuerdos, adendas y pólizas asociadas.

Your role and responsibilities

Introduction ✅ Manejo del portugues en un 80% hablado y escrito. ✅Profesional en Derecho, Administración, Archivística, Negocios o áreas afines. ✅ Experiencia de 2 a 5 años en gestión documental, contratos mercantiles, pólizas o control contractual corporativo. ✅ Conocimiento en normativa comercial, contratos civiles y mercantiles, compliance y políticas de auditoría. ✅ Dominio de herramientas de gestión documental y plataformas corporativas (SharePoint, SAP, Ariba, Ariba Busines, OneDrive, u otras). ✅ Habilidades avanzadas en Excel, Word y herramientas de seguimiento documental. ✅ Capacidad para interpretar y controlar información legal y financiera de contratos. ✅ Organización, atención al detalle y comunicación efectiva con áreas internas y externas.

Required technical and professional expertise ✨ Experiencia en contratos de prestación de servicios, suministros, arrendamientos y acuerdos comerciales. ✨ Manejo de bases de datos de pólizas, seguros y garantías contractuales. ✨ Familiaridad con procesos de auditoría, control interno y reportes de gestión contractual. ✨ Experiencia en sectores regulados o multinacionales (farmacéutico, energético, tecnológico, industrial). ✨ Conocimiento en automatización de flujos documentales y herramientas de digitalización. ✨ Perfil analítico, proactivo y con orientación a la mejora continua y la mitigación de riesgos. ✨ Portugues escrito y hablado en un 90% Preferred technical and professional experience

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All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, caste, genetics, pregnancy, disability, neurodivergence, age, veteran status, or other characteristics. IBM is also committed to compliance with all fair employment practices regarding citizenship and immigration status.