Assistant(e) Attaché(e) de Direction

Responsibilities

Finalité de l'emploi

L'assistant Attaché de Direction apporte un soutien à la direction générale de la Business Unit.

Il/elle aura pour mission

Apporter son assistance lors de l’organisation des principaux salons de notoriété mondiale dans le respect du budget alloué et conformément au cadre fixé par le groupe Être un support auprès de l’ensemble des parties prenantes et instaurer une relation pérenne fournisseurs, direction générale du groupe, organisateurs, partenaires, sous-traitants … Participer à l’ensemble des contrats en optimisant le budget avec un service fiable et de qualité et s’assurer du respect des différents budgets alloués

Contrôler les prestations reçues (niveau de qualité, respect des délais…) Maintenir le contact avec les principaux organisateurs de salons internationaux Apporter un soutien au Vice-Président de la BU Apporter un soutien à l’Attachée de Direction en tant que back-up sur le plan organisationnel, logistique, linguistique (gestion de l’agenda, voyages, notes de frais, présentations…)

Participer à la coordination des contrats avec les clients et les Usines du Segment ou de la BU Apporter un soutien à l’équipe commerciale Apporter de l'aide sur le plan organisationnel, logistique, linguistique et administratif à l’équipe commerciale et maintenir de bonnes relations avec nos clients Aide au suivi des principaux indices sur le marché (matières premières, produits de base, CPI, FSD2, Alu, devises)

Gestion des rapports, mailings, présentations et aide sur demande Apporter un soutien au sein de l’entité Howmet SAS & Howmet Aerospace Aider à l’organisation des voyages intercontinentaux nécessitant une forte expérience afin d’optimiser la qualité/les coûts, principalement pour Howmet SAS, mais également pour Howmet Aerospace Être en support pour l'agence de voyage CWT et suivi (processus/facturation)

Participation à l’organisation de séminaires Aider l’Attachée de Direction sur diverses thématiques (partage d’expérience, formation, ETP program…)

Les conditions d'emploi sont les suivantes

Respecter les règles de sécurité et de qualité Représenter l’image du groupe auprès de l’ensemble de ces interlocuteurs extérieurs Être le garant des intérêts du groupe (maîtrise des coûts, qualité du service et des prestations rendues, …) Capacité à créer des relations de confiance, des partenariats

Qualifications

Savoir

Anglais - courant Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Connaissances dans la gestion de projets complexes Savoir-faire

Capacité d’organisation et de priorisation Aptitude à travailler en support et en coordination avec des interlocuteurs multiples Qualités rédactionnelles et de mise en forme de documents Savoir mener des négociations Capacité en gestion de projet Savoir-être: Être rigoureux, méthodique et organisé Être à l’écoute/ qualités relationnelles Capacité d’adaptation, Gestion du stress Avoir le sens de la négociation et de l’argumentation Capacité à représenter l’entreprise