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高階主管助理/部門助理
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Responsibilities
- 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項(80%)
- 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢
- 處理部門差旅費核銷事宜(包含：差旅系統管理、機票訂購)、系統維護與核銷、部門預算編製與管理
- 部門報告統整、部門會議安排、製作會議紀錄、文件管理
- 協助部門其他相關行政事宜
- 作為部門聯繫窗口負責對外及各部門之溝通聯繫事宜
- 執行主管交辦事項，包含主管行程/會議安排等