Travel and Receptionist - H&M Chile, Perú & Uruguay

Job description

Como Travel and Recepcionits eres responsable de reunir y saludar a colegas, clientes y proveedores externos que acuden a la oficina, hablando de manera clara y amigable por teléfono y cara a cara; eres la primera impresión de la empresa. Con frecuencia, también serás la primera persona que ven los empleados y los clientes potenciales, por lo que siempre estás representando a la empresa. Eres responsable de mantener el área de recepción ordenada, responder las consultas de los clientes, dirigir a los visitantes a sus destinos, clasificar y entregar el correo, responder las llamadas entrantes, establecer citas.

Algunas de tus responsabilidades

Gestionas el área de recepción para garantizar comunicaciones telefónicas y de correo tanto internas como externas para mantener una imagen profesional. Recibir invitados, entregas en la oficina y mantener un área de recepción limpia y profesional. Manejar correspondencia incluyendo apertura, clasificación y distribución de correo; pedidos de suministros de oficina; mantenimiento de archivos de oficina; mantener suscripciones; tramitación de facturas; procesamiento de órdenes de viaje y cambios; Mantener y actualizar el calendario de actividades de la tienda.

Ayudar con cualquier necesidad administrativa, incluida la gestión del calendario, los arreglos de viaje, las comunicaciones, la actualización de las listas de contactos regionales y los informes de gastos según sea necesario. Reservar alojamiento, organizar seminarios / reuniones (locales internos y externos de H&M). Reservar viajes para los empleados, tickets y hotel. Asegurar las pautas de Visa para el personal entrante y saliente Ser responsable de coordinar y administrar la Política de Reubicación para el negocio.

Participar en licitaciones con hoteles y proveedores de congresos. Mantener una relación estratégica con agencias de viajes, proveedores, etc.

Qualifications

Al actuar de acuerdo con nuestros valores y al ser un modelo a seguir, contribuyes al éxito comercial de H&M.

Qué buscamos

Deseable título en Turismo, Administración de Empresas, Marketing o áreas afines. Dominio y fluidez en inglés oral y escrito (excluyente). Si no posee estos estudios, experiencia comprobable al menos 3 años en roles similares o de organización y gestión. Manejo de los programas Office . Gran capacidad comunicativa, incluyendo lenguaje claro y actitud profesional Excelentes dotes de organización, gestión. Dominio de programas de mensajería como correo electrónico y de paquetería.