Office Support Staff Specialist (m/ž)

Job description

Hledáme srdce naší centrální kanceláře Hledáme spolehlivého a pečlivého člověka, kterému vyhovuje administrativní práce, rád pracuje systematicky a má dobrý pocit z toho, když jsou věci správně zorganizované. Pozice je ideální pro kandidáty, kteří hledají dlouhodobou a stabilní administrativní roli, baví je práce s dokumenty, organizace každodenní agendy a preferují prostředí s jasně nastavenými procesy a očekáváními.

Co bude náplní práce? Budete se starat o běžnou kancelářskou komunikaci a vedení recepce Pomáhat s přípravou zasedacích místností a zajištění občerstvení na meetingy a školení Spravovat docházku zaměstnanců a vyúčtování služebních cest v intermích aplikacích Připravovat a upravovat dokumenty, tabulky, prezentace a další podklady v Microsoft Office. Vytvářet objednávky a komunikovat s dodavateli a přepravními společnostmi Pomáhat s nástupem nových kolegů, například s přípravou pracovního místa nebo základní administrativou.

Zajišťovat kancelářské potřeby a mít přehled o tom, co je potřeba objednat nebo doplnit. Udržovat pořádek v elektronických i papírových dokumentech Pracovat s citlivými informacemi zodpovědně a diskrétně. Zajišťovat další administrativní úkoly, které pomáhají hladkému chodu kanceláře. Co byste měli splňovat? Středoškolské vzdělání, případně vzdělání v oblasti administrativy, ekonomie nebo podobném oboru. Zkušenost alespoň 2 roky v administrativě, asistentské nebo jiné podpůrné kancelářské roli.

Dobrou znalost programů Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) a běžnou práci na počítači. Velmi dobrou znalost češtiny a schopnost domluvit se anglicky v pracovních situacích. Schopnost udržet si přehled ve svěřené agendě a dotahovat úkoly do konce. Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail. Samostatný přístup k práci, ale zároveň ochotu spolupracovat s kolegy. Zodpovědný přístup a ochotu pomoci tam, kde je potřeba.

Schopnost zacházet s citlivými informacemi diskrétně a s respektem. Základní zkušenost s kancelářskou technikou, jako jsou tiskárny, skenery nebo videokonferenční zařízení. Co nabízíme? Spolupráci s mezinárodními týmy 5 týdnů dovolené Narozeninové volno Stravenkový paušál ve výši 110 Kč/den Cafeteria benefit ve výši 7 000 Kč ročně (sport, vzdělávání i volný čas) Příspěvek na penzijní připojištění (2–3 % ze mzdy) Zvýhodněný mobilní tarif Odměny za pracovní výročí a další benefity vyplývající z kolektivní smlouvy