Vehicles Analyst (Temporal)

Job description

Objetivo del puesto

Garantizar la correcta administración, control e integridad de la información de los activos vehiculares, asegurando la gestión oportuna de altas, bajas, modificaciones y capitalizaciones, así como la actualización de los registros en los diferentes sistemas y plataformas. Asegurar la confiabilidad de la información del parque vehicular y su correcta conciliación patrimonial, contribuyendo a una operación eficiente y a una adecuada toma de decisiones.

Actividades principales

Administrar el ciclo de vida de los activos vehiculares, gestionando altas, bajas, modificaciones y capitalizaciones de unidades. Mantener actualizada y asegurar la integridad de la información de la flota en plataformas como SAP, MyGeotab y VecFleet. Gestionar y validar las solicitudes de movimientos de activos, asegurando su correcto registro y reflejo tanto en el parque vehicular como en el patrimonio de la compañía.

Realizar conciliaciones patrimoniales, censos vehiculares y validaciones periódicas, identificando y solucionando diferencias entre inventarios y registros. Consolidar información proveniente de diferentes plataformas para la generación y actualización de reportes maestros de control vehicular. Dar seguimiento a indicadores clave de la operación, como disponibilidad y ociosidad de la flota, costos de leasing y costos asociados a pólizas de seguro.

Colaborar con diferentes áreas internas, incluyendo equipos operativos regionales, Finanzas, Abastecimientos y Activo Fijo, así como con proveedores externos relacionados con la administración de la flota. Identificar inconsistencias y oportunidades de mejora que permitan prevenir duplicidad de activos, afectaciones operativas y costos adicionales. Participar en la estandarización y mejora continua de procesos, mediante la actualización de SOPs, manuales, instructivos y controles relacionados con la administración vehicular.

Requisitos principales

Carrera profesional: Licenciatura en Comercio Internacional, Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Nivel de Excel

intermedio/avanzado.

Nivel de Inglés

Nivel básico/intermedio.

ERP

Conocimiento o experiencia utilizando SAP, Oracle o sistemas similares será considerado un plus. Deseable experiencia o conocimiento en administración de activos, control patrimonial, gestión de flotas, conciliaciones o manejo de bases de datos/reportes. Habilidad para trabajar con información proveniente de diferentes sistemas y plataformas. Perfil analítico, organizado, orientado al detalle y con capacidad para colaborar con diferentes áreas y stakeholders.