Assistente Administrativo Exclusivo PCD (Banco de Talentos Itajubá/MG)

Job description

Job Description

Summary O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte analítico e operacional à área, atuando na precisão do apontamento de horas produtivas, no controle de indicadores (KPIs) e na elaboração de relatórios gerenciais que subsidiam a tomada de decisão. Além da análise de dados operacionais, a função compreende a gestão de suprimentos e compras, desde o levantamento de necessidades e cotação de orçamentos até a emissão de pedidos e o follow-up de entregas, assegurando a disponibilidade de ferramentas e artefatos de escritório essenciais para a continuidade e eficiência das atividades da equipe.

Responsabilidades Essenciais: Registrar e auditar as horas produtivas, garantindo a veracidade das informações e a conformidade com as normas internas. Consolidar indicadores de desempenho (produtividade, eficiência e desvios), assegurando a confiabilidade dos dados reportados. Identificar gargalos e inconsistências nos indicadores, propondo melhorias para a supervisão e emitindo relatórios para suporte à decisão. Levantar necessidades de ferramentas e materiais de escritório, definindo especificações técnicas para a operação.

Cotar preços com fornecedores homologados e formalizar compras no sistema, visando o melhor custo-benefício e o respeito ao orçamento. Monitorar o fluxo e prazos de entrega dos pedidos junto aos fornecedores, garantindo a continuidade operacional e atuando como ponto de contato administrativo. Reportar imediatamente à liderança qualquer risco à segurança ou à qualidade dos processos, seguindo rigorosamente os protocolos de stop work .

Qualificações Requeridas

Ensino Médio Completo; Conhecimento no Pacote Office (especialmente Excel); Atenção aos Detalhes; Organização; Capacidade de Aprendizado; Bom Relacionamento.

Características Desejáveis

Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento em SAP; Perfil analítico. Promovemos um ambiente diverso e inclusivo. Todas as pessoas são bem-vindas a se candidatar, incluindo pessoas com deficiência (PcD) ou reabilitadas pelo INSS.

Additional Information Relocation Assistance Provided

No