Ciudad Juarez | AP Agent - Agente de Cuentas por Pagar - Contabilidad

Job description

Metricas

• Manejo de Proveedores
• Asegurarse de que los pagos se envíen a los proveedores de servicio aprobados.
• Entrenamiento
• Completar 52 horas de entrenamiento por año (4.5 por mes) y entrenamientos mandatarios en tiempo.

Responsabilidades Generales y Tareas

Administración y gestión de personal

• Ejemplificar y enseñar nuestra Cultura, Misión y objetivos.
• Seguir los 10 Factores críticos del éxito.
• Mantener la excelencia en la ejecución de servicio interno dentro del departamento de Contabilidad.
• Interactuar con los miembros del equipo a diario, participar en las reuniones con el equipo, tanto semanales como mensuales o cuando sea necesario.
• Contribuir a construir una relación funcional y un entorno de trabajo saludable, promover el espíritu de equipo y la cohesión en el departamento trabajando en conjunto con otros equipos.
• Sé dueño de tu propio desarrollo. Prepara, da seguimiento y ejecuta tus metas de desarrollo personal.
• Cumplir con los controles, políticas, procedimientos y procesos de la empresa incluyendo la política de crédito.
• Participar en proyectos e iniciativas del equipo de Contabilidad.
• Participar en reuniones con otros departamentos, apoyar en proyectos e iniciativas en todo nivel.
• Escalar problemas y asuntos con el Team Lead, Supervisor y Gerente de Contabilidad. Finanzas y Operaciones
• Registrar facturas en el Sistema Contabilidad en cuanto se reciba de diferentes departamentos asegurándonos que los servicios se contabilicen en el producto y costo GL correcto, así como verificar que la aprobación y documentación necesaria ha sido recibida.
• Analizar y aprobar el Reembolso de Gastos de empleado en el Sistema de Concur, proporcionando y adjuntando la documentación de respaldo valida, registrarlo en el Sistema de Contabilidad por parte de Concur y realice la conciliación mensual del GL.
• Manejo de correo compartido con alto volumen de correos.
• Participar en el cierre de mes con contabilidad en base de devengo y realizar reconciliaciones de las cuentas de gasto.
• Manejar el proceso mensual de amortización de servicios prepagados.
• Agendar y preparar pagos en el Sistema de Contabilidad.
• Mantener un sistema de clasificación de acuerdo con las políticas de retención de documentos internos y locales (es decir, cargar la factura en el estado de cuenta del proveedor y del deudor dentro del Sistema de Contabilidad).
• Identificar de forma proactiva las cuentas problemáticas y haga un seguimiento de las excepciones antes de enviar el pago por correo electrónico / teléfono para resolver los problemas de manera eficaz mediante la creación de relaciones clave con los proveedores de servicios y el personal interno.
• Apoyar al departamento de Contabilidad con proyectos y asignaciones.
• Promover el cumplimiento siguiendo diligentemente todas las políticas y regulaciones de la compañía y realizando la tarea en cuestión con una integridad y orgullo sobresaliente.
• Colaborar con el equipo de Contabilidad en la preparación o documentación requerida de información financiera relacionada con auditorías internas o externas y / o cualquier otra iniciativa o proyecto financiero.
• Mapear y comprender el flujo de procesos del departamento, buscando constantemente áreas de oportunidad para mejorar y ofrecer un mejor servicio a los clientes internos.
• Participar activamente en la optimización de herramientas y mejorar continuamente la eficiencia y calidad del servicio. Establecer el matiz de este entorno dentro de su departamento.

Cumplimiento

• Comprender y cumplir con los controles internos de la empresa, específicamente El Control de Documentación de Procesos Financieros.
• Promueva el cumplimiento y siga diligentemente todas las políticas y regulaciones de la compañía y sea el modelo a seguir de integridad y orgullo.
• Asegurar el conocimiento y la comprensión continuos de las políticas y regulaciones.
• Seguridad, Higiene y Salud
• Responsable de informar de inmediato al representante de Seguridad y Salud del Branch, cualquier condición insegura que pudiera poner en riesgo a los empleados en el lugar de trabajo, así como cualquier incidente o accidente.

Qualifications

Requisitos Para ser el más efectivo en esta posición, se buscan las siguientes habilidades y experiencia:

• 100% Ingles hablado y escrito

Titulación

• Licenciatura en Contabilidad / Contador Público / Finanzas.
• 1-2 años de experiencia en Contabilidad de preferencia (No requerido).
• Conocimiento de Contabilidad US GAAP.
• Buen manejo de captura de datos y habilidades informáticas, incluyendo conocimiento de todas las aplicaciones de Microsoft Office.
• Orientado a la satisfacción del cliente.
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, capacidad para comunicarse en todos los niveles, comunicación escrita y oral y presentaciones.
• Capacidad para relacionarse e influir en los empleados en todos los niveles.
• Fuerte habilidad en administración de tiempo y atención al detalle.
• Resolución de problemas y habilidades de análisis de negocios.
• Habilidades en administración de proyectos y capacidad para realizar multitareas.
• Capacidad para completar el trabajo dentro de los procedimientos estándar, procesos y políticas de la oficina.
• Personalidad proactiva y buen sentido de negociación.
• Habilidades prácticas del usuario con las aplicaciones de Expeditors según sea necesario.
• Compromiso de ejemplificar nuestra cultura en todo momento.