Auxiliares.Auxiliar Administrativo

Job description

Descrição da Vaga Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade, assegurando a organização dos documentos, atualização de registros, elaboração de controles e apoio às áreas operacionais, contribuindo para a eficiência dos processos da DHL Supply Chain. Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office (principalmente Excel, Word e Outlook).
• Conhecimento em sistemas corporativos (ERP/WMS será um diferencial).
• Noções de rotinas administrativas e controles operacionais.
• Conhecimento básico em elaboração de relatórios e indicadores.

Experiência

• Desejável experiência em atividades administrativas.
• Experiência no segmento logístico será considerada um diferencial.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos e atualizações de dados em sistema.
• Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais da operação.
• Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e indicadores de desempenho.
• Apoiar as atividades administrativas dos setores de Operações, Logística, Transportes e Inventário.
• Realizar conferência de documentos, registros e informações operacionais.
• Acompanhar e controlar processos administrativos, garantindo cumprimento de prazos.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais administrativos e operacionais.
• Emitir, conferir e organizar documentos relacionados às operações logísticas.