Asystentka/Asystent Dyrektora Zakładu

Job description

JAKIE BĘDĄ TWOJE ZADANIA

Koordynacja pracy administracyjnej zakładu oraz wsparcie w bieżącej organizacji pracy biura. Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zakładu, w tym planowanie spotkań i ustalanie priorytetów. Koordynowanie współpracy z działami wspierającymi (HR, IT, Finanse) w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji. Organizacja wizyt klientów, gości korporacyjnych oraz spotkań wewnętrznych zgodnie z obowiązującymi standardami. Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie w obszarze travel management.

Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz materiałów biznesowych wspierających pracę operacyjną i komunikację zarządczą.

NASZE OCZEKIWANIA

Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność skutecznego ustalania priorytetów. Samodzielność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły. Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami. Umiejętność pracy z poufnymi informacjami z zachowaniem pełnej dyskrecji. Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie). Praktyczna znajomość pakietu MS Office.

Doświadczenie na podobnym stanowisku oraz gotowość do pracy w roli wspierającej biznes. Umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym i dynamicznym otoczeniu.