合同档案管理专员-KM

Job description

工作职责

合同管理

• 负责合同起草、审批、盖章、履约跟进、续签预警、归档借阅；维护合同台账，协助条款初审，确保合规可控。

档案管理

• 统筹各类行政、业务、技术、供应商资料整理归档、保管盘点与备份；建立电子化档案目录，规范文件收发归档。

制度与核查

• 优化合同、档案管理制度及借阅流程，推进标准化、数字化；配合审计及各类检查资料报送。

流程支撑

• 跟进OA、ERP合同及付款审批流程，及时反馈卡点，协助部门流程优化与模板标准化。

综合事务

• 整理会议纪要、跟进重点工作闭环，完成上级交办的日常及专项工作。 任职要求

学历专业

• 本科及以上学历，档案、行政、法学、工程管理等相关专业优先。

专业技能

• 熟悉合同、档案管理规范；熟练使用办公软件，具备文档及数据处理能力；有系统操作经验、相关证书优先。

个人能力

• 工作细致严谨、条理清晰，执行力强，擅长多任务统筹与沟通协调。

职业素养

• 保密意识强，恪守职业底线，严格管控涉密合同及档案资料。

注

此岗位为云南时代下属合资公司，各项待遇标准参考宁德时代